OnlyOffice
Офисный пакет для совместной работы над документами и проектами

2023: OnlyOffice DocumentServer 7.4.0

15 июня 2023 года стало известно о том что, опубликован выпуск ONLYOFFICE DocumentServer 7.4.0 с реализацией сервера для online-редакторов ONLYOFFICE и организации совместной работы. Редакторы можно использовать для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Код проекта распространяется под свободной лицензией AGPLv3.

Как сообщалось, одновременно сформирован выпуск продукта ONLYOFFICE DesktopEditors 7.4, построенного на единой кодовой базе с online-редакторами. Десктоп-редакторы оформлены в виде приложений для рабочего стола, которые написаны на JavaScript с использованием web-технологий, но объединяют в одном наборе клиентские и серверные компоненты, оформленные для самодостаточного использования на локальной системе пользователя, без обращения к внешнему сервису. Для совместной работы на своих мощностях также можно использовать платформу Nextcloud Hub, в которой обеспечена полная интеграция с ONLYOFFICE. Готовые сборки сформированы для Linux, Windows и macOS.

В ONLYOFFICE заявлена полная совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Среди поддерживаемых форматов: DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP. Предусмотрена возможность расширения функциональности редакторов через плагины, например, доступны плагины для создания шаблонов и добавления видео с YouTube. Готовые сборки сформированы для Windows и Linux (deb- и rpm-пакеты).

Основные изменения:

• В редакторы документов, таблиц и презентаций добавлен инструмент для рисования. Во вкладке, показываемой при выборе инструмента в панели, можно выбрать цвет и толщину линии.
• В редакторы документов, таблиц и презентаций добавлена возможность вставки лепестковых диаграмм (Insert tab -> Chart -> Radar), позволяющих визуализировать несколько наборов данных на одном графике.
• Предоставлена возможность сохранения объектов, таких как фигуры, диаграммы, текст и Smart Art, в виде PNG-изображений с прозрачным фоном. Для сохранения в форме картинки в контекстное меню объекта добавлен пункт "Save as picture"
• Добавлена поддержка сохранения всего документа или электронной таблицы в виде изображений в форматах PNG и JPG (пункт "Download as" во вкладке File).
• Для графических объектов добавлены настройки прозрачности границ и возможность копирования стиля (форматирования) существующих элементов при создании новых.
• Добавлена поддержка просмотра документов в форматах MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, XML, SXW, STW, WPS и WPT, а также возможность их редактирования через их конвертацию в формат OOXML.
• Добавлены дополнительные уровни масштабирования: 250%, 300%, 350%, 400%, 450% и 500%.
• Внесены изменения, такие как показ числа результатов в диалоге поиска и отображение заголовков столбцов в списках.
• Переработано меню File. При отображении диалогов задействованы родные системные диалоговые окна.
• Добавлено окно предпросмотра перед выводом на печать, в котором можно определить диапазон страниц, число копий и включить печать в PDF или режим двусторонней печати.
• На основную страницу добавлена секция с шаблонами, поддерживающая поиск в online-библиотеке шаблонов.
• Редактор документов
  • Добавлена возможность объединения двух версий одного документа, образовавшихся после редактирования разными пользователями. Интерфейс объединения напоминает сравнение документов, но отличается тем, что выявленные изменения будут отражены в объединённом документе как есть и их можно будет отклонить или принять в итоговом документе после завершения объединения.
  • Предложены расширенные настройки списков, позволяющие управлять нумерацией списков и многоуровневыми списками, добавлять преднастройки типовых списков и создавать виды списков. Добавлена возможность определения исключений для функции автоматической корректировки первых заглавных букв текста. Реализовано отображение недавно используемых стилей списков.
  • Добавлена возможность независимого изменения ширины и отступов для каждого столбца.

• Редактор таблиц
  • Добавлена возможность защиты определённых диапазонов ячеек в электронной таблице (Protection tab -> Protect Range), редактирование которых может быть разрешено определённым пользователям. Другие пользователи смогут только просматривать содержимое.
  • Добавлены функции: SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT и SORT.
  • Оптимизирована работа со сводными таблицами (pivot). В контекстное меню добавлена настройка "Show values as" для выбора способа отображения значений.
  • При выводе на печать добавлена возможность определения диапазона страниц и номера первой страницы.
  • Обеспечен предпросмотр разрывов страниц.
  • Предоставлена возможность выбора между длинным и коротким форматом отображения дат.
  • В панель Home добавлена кнопка для смены регистра символов в тексте.

• Формы
  • Оптимизирован интерфейс для создания форм, в котором появилась возможность добавления формы не прекращая работу над текущей.
  • Добавлены настройки значений по умолчанию.
  • Оптимизировано отслеживание отрисовки фиксированных форм.
  • Оптимизирована работа с мелкими формами внутри сложных форм.

• Плагины
  • Для плагинов разрешено открытие произвольного числа окон и динамическая генерация содержимого контекстного меню.
  • Добавлена серверная утилита pluginsmanager, позволяющая администраторам устанавливать или удалять плагины из командной строки без ручного копирования каталогов.
  • Расширены возможности плагина для взаимодействия с ботом ChatGPT: появилась поддержка анализа слов, генерации изображений, обобщения текста, перевода текста и формирования ключевых слов.
  • В плагин Doc2md добавлена поддержка предпросмотра.

2022: OnlyOffice DocumentServer 7.1

13 мая 2022 года стало известно о том, что опубликован выпуск ONLYOFFICE DocumentServer 7.1 с реализацией сервера для online-редакторов ONLYOFFICE и организации совместной работы. Редакторы можно использовать для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Код проекта распространяется под свободной лицензией AGPLv3.

Как сообщалось, одновременно сформирован выпуск продукта ONLYOFFICE DesktopEditors 7.1, построенного на единой кодовой базе с online-редакторами. Десктоп-редакторы оформлены в виде приложений для рабочего стола, которые написаны на JavaScript с использованием web-технологий, но объединяют в одном наборе клиентские и серверные компоненты, оформленные для самодостаточного использования на локальной системе пользователя, без обращения к внешнему сервису. Для совместной работы на своих мощностях также можно использовать платформу Nextcloud Hub, в которой обеспечена полная интеграция с ONLYOFFICE. Готовые сборки сформированы для Linux, Windows и macOS.

В ONLYOFFICE заявлена полная совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Среди поддерживаемых форматов: DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP. Предусмотрена возможность расширения функциональности редакторов через плагины, например, доступны плагины для создания шаблонов и добавления видео с YouTube. Готовые сборки сформированы для Windows и Linux (deb- и rpm-пакеты).

Основные изменения:

• Предоставлена поддержка установки ONLYOFFICE на системы с архитектурой ARM. Опубликована отдельная сборка ONLYOFFICE Docs для ARM.
• Предложен просмотрщик документов в форматах PDF, XPS и DJVU, который отличается надлежащей производительностью и обработкой всех операций на стороне клиента. Из возможностей просмотрщика также отмечается боковая панель с эскизами страниц документа, панель навигации, режим ручного выделения областей в документе, секция с информацией о файле и возможность перехода по внешним и внутренним ссылкам.
• Во все редакторы добавлено меню для вставки и изменения фигур. Добавлены пиктограммы для всех предлагаемых фигур. Обеспечен показ списка ранее использованных фигур.

^{Меню для вставки и изменения фигур}

• Добавлен режим редактирования геометрии фигур через расстановку мышью опорных точек.
• Изменён инструмент для выбора направления заливки фигуры градиентом. На пиктограмме заливки градиентом обеспечено отображение выбранных цветов.
• Предоставлена возможность обрезки изображения по контуру фигуры.
• Добавлена поддержка дополнительных типов диаграмм: пирамидальных, столбчатых, цилиндрических и конусных.
• В левую боковую панель добавлена поддержка сортировки комментариев по группам.
• При вводе пароля защиты файла добавлена опция для показа символов пароля во время ввода.
• Добавлена поддержка объектов SmartArt, работающая без их преобразования в группы объектов.
• Реализован вывод уведомления об обрыве и восстановлении соединения.
• В редакторе документов добавлена поддержка преобразования файлов PDF/XPS в редактируемый документ в формате DOCX.
• Предоставлена возможность принятия и отклонения изменений через контекстное меню.
• Добавлена поддержка указания спецсимволов при поиске документов.
• Добавлена вкладка инструментов View, предоставляющая настройки отображения документов и презентаций, такие как тема оформления, позиционирование документа, уровень масштабирования, показ панели инструментов и статусной строки.

^{Интерфейс для предпросмотра таблиц перед выводом на печать}

• Изменения в табличном процессоре:
  • Реализован интерфейс для предпросмотра таблиц перед выводом на печать.
  • Во вкладку View добавлены опции для включения строки состояния, объединения строки состояния и панели управления электронной таблицей, постоянного отображения панели инструментов, выбора темы оформления интерфейса и отображения теней для панелей.
  • В диалог выбора формата чисел в ячейках добавлена секция с символами валют.
  • При вводе формул обеспечен вывод всплывающих подсказок, предлагающих подходящие варианты формул.
  • В диалоге настройки параметров импорта в форматах TXT и CSV добавлена опция для выбора символов определения начала и конца блока с текстом (кавычки).
  • Добавлена поддержка открытия файлов в формате XLSB.
  • Добавлено контекстное меню для перемещения электронных таблиц.
  • Предоставлена возможность открытия и закрытия групп в режиме просмотра и комментирования.

• Изменения в редакторе презентаций:
  • Добавлена поддержка вставки анимации в презентацию. В панель инструментов добавлены вкладки Animation и View.
  • В меню предоставлены инструменты для дублирования слайдов и перемещения слайдов в начало и конец списка.
  • Во вкладке Insert появилась возможность вставки недавно использованных фигур.

• Добавлена поддержка масштабирования форм.
• В варианте редакторов и просмотрщиков для мобильных устройств реализована поддержка тёмной темы оформления и добавлена кнопка для показа списков в электронной таблице^[1].

2018

Выпуск десктопного приложения OnlyOffice версии 5.2

25 декабря 2018 года компания Ascensio System SIA (TeamLab) сообщила о выпуске версии 5.2 своего бесплатного десктопного приложения для Windows, Linux и Mac. В нем появились функции, которые ранее были доступны только в онлайн-версии.

По информации компании, среди обновленных возможностей редактора документов - внутренние ссылки и закладки. С их помощью можно быстро переместиться к нужному месту в документе без долгого скроллинга.

Для удобства создания списков разработчики добавили автоматическую нумерацию. На декабрь 2018 года достаточно набрать звездочку, цифру/букву с точкой, а затем нажать пробел или tab, и маркированный или нумерованный список создастся автоматически.

В одной из предыдущих версий в ONLYOFFICE появились элементы управления содержимым. На декабрь 2018 самый распространенный сценарий их использования — создание форм, шаблонов и счетов-фактур. В очередной версии добавилась возможность кастомизировать внешний вид этих элементов.

В редакторе таблиц на декабрь 2018 года появилась вкладка "Макет", в котором собраны все настройки внешнего вида таблицы. Кроме того, перед скачиванием можно будет задать параметры файла PDF: размер и ориентацию страницы, масштабирование и поля. Пользователи также смогут выбрать - скачать все листы таблицы или только текущий.

Помимо обновленных функций, в релиз вошла возможность подключения приложения к сторонним облачным хранилищам, которые на декабрь 2018 года стали официальными технологическими партнерами ONLYOFFICE - ownCloud и Nextcloud. Таким образом, пользователи смогут работать с документами, которые хранятся в облачных хранилищах на базе этих платформ, прямо из приложения ONLYOFFICE. Также, в настройках приложения появилась опция изменить язык интерфейса.

Включение в экосистему Nextcloud

Разработчики Onlyoffice и Nextcloud 21 ноября 2018 года объявили о партнерстве, благодаря которому предприятия могут получить доступ к онлайн-редакторам с максимальной совместимостью с форматами Microsoft Office, интегрированным в мощную файлообменную платформу.

Теперь редакторы документов Onlyoffice официально включены в экосистему Nextcloud, объединяющую более 130 сторонних дополнений. С их помощью можно создать собственную бизнес-платформу со всеми необходимыми для эффективной работы инструментами.

Редакторы Onlyoffice предлагают все возможности работы в онлайне, включая управление правами доступа, совместное редактирование в реальном времени, историю версий. Все возможности редакторов Onlyoffice теперь доступны в инфраструктурах на базе Nextcloud.

Хостинг Nextcloud и Onlyoffice на своих серверах или у квалифицированного местного провайдера позволяет предприятиям восстановить контроль над своими данными, сохраняя при этом преимущества производительности облака, — подчеркнул глава отдела маркетинга Nextcloud Йос Поортвлит, комментируя партнерство команд.

Доступность в магазине ownCloud

Компании Onlyoffice и ownCloud 12 октября 2018 года объявили об официальном партнерстве. Разработчики объединились, чтобы вместе создать безопасное решение для пользователей, имеющих дело с конфиденциальными данными и коммерческой тайной.

На 12 октября Onlyoffice доступен в официальном магазине ownCloud в качестве дополнения. Техподдержку пользователей осуществляют обе команды.

Благодаря партнерству с Onlyoffice, мы можем предложить решение, позволяющее редактировать файлы в форматах MS Office в интерфейсе ownCloud в режиме реального времени, - рассказал глава отдела по работе с партнерами ownCloud Йорг Эбервайн. - Пользователи могут безопасно обмениваться данными и работать с документами. Onlyoffice повышает производительность при сохранении полного контроля над конфиденциальными корпоративными данными.

Мы только начали тесно работать с командой ownCloud, - подчеркнула коммерческий директор Onlyoffice Галина Годухина. - Но для их пользователей работаем давно. Почти два года назад мы выпустили приложение для интеграции редакторов в ownCloud. Теперь, когда мы официально стали партнерами, мы сможем не только оказывать техподдержку высокого качества от обеих команд, но и расширить возможности интеграции.

Команды уже приступили к работе над более тесной интеграцией решений. К примеру, права доступа к документу: в ownCloud можно расшарить документ только на просмотр или на редактирование, в то время как в Onlyoffice есть отдельные виды доступа - комментирование и рецензирование. В будущем такие типы прав доступа также появятся в ownCloud. Кроме того, готовится к релизу очередная версия десктопных редакторов Onlyoffice с возможностью подключения к ownCloud.

OnlyOffice Проекты для iOS

27 сентября 2018 года стало известно о выходе бесплатного приложения "OnlyOffice Проекты 1.0" (OnlyOffice Projects) для iOS и его доступности в магазине приложений App Store.

По словам разработчиков, в приложении "OnlyOffice Проекты" можно:

• создавать задачи, подзадачи и вехи, и управлять ими;
• назначать и переназначать ответственных за задачи;
• использовать поиск по задачам (доступны фильтры);
• обсуждать ход проектов в дискуссиях и комментариях.

Чтобы просматривать и редактировать документы проектов и любые другие важные файлы, которые хранятся в OnlyOffice в публичном или приватном облаке, необходимо установить приложение "OnlyOffice Документы". С помощью версии этого приложения для iOS также можно работать с документами, которые хранятся локально, не загружая их в облако.

Обновление Android-приложения для редактирования документов

19 июня 2018 года стало известно, что разработчики ONLYOFFICE выпустили очередную версию мобильного приложения для Android с возможностью редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Ранее приложение ONLYOFFICE Документы 2.0 успешно прошло этап открытого бета-тестирования, в котором приняли участие 1350 человек из разных стран, включая Россию, США, Францию, Германию, Испанию и Бразилию.

По сравнению с предыдущей версией приложения, в которой пользователи могли только просматривать документы, возможности вышедшей из беты версии гораздо шире: теперь в ней можно и править документы, и работать над ними совместно в режиме реального времени. Появилась возможность поделиться файлами с коллегами, предоставляя различный уровень прав доступа - только на просмотр, на рецензирование и на редактирование.

На 19 июня 2018 года для работы с приложением необходимо иметь зарегистрированный портал ONLYOFFICE - бесплатный персональный или корпоративный в публичном облаке/приватной сети. В будущем планируется добавить возможность офлайн работы с локальными документами.

Кроме того, через приложение можно редактировать документы, которые хранятся в сторонних облачных хранилищах - например, в Google Drive или на Яндекс.Диске. Для этого облачные хранилища должны быть подключены к порталу ONLYOFFICE, что можно сделать прямо в приложении.

Обновление интерфейса десктопных редакторов 5.1

Компания Ascensio System 31 мая 2018 года сообщила о том, что десктопное приложение Onlyoffice для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями обзавелось обновленным интерфейсом, ранее доступным только в онлайн-версии. Теперь инструменты сгруппированы в тематические вкладки для более интуитивной навигации.

Кроме того, изменилась цветовая гамма редакторов, добавились функции. В текстовом процессоре появилась панель навигации для "Оглавления" (теперь доступно во вкладке "Ссылки") и экспорт в RTF. Все инструменты для коллаборации, включая рецензирование и комментарии, теперь находятся в отдельной вкладке "Совместная работа".

Среди изменений в редакторе таблиц — 11 формул и расширенные возможности для форматирования ячеек, в редакторе презентаций — специальная вставка и комментарии не только для отдельных слайдов, но и для всей презентации.

Согласно заявлению Анны Медведевой, руководителя группы проектирования и дизайна Onlyoffice, в ближайшее время состав вкладок панели инструментов дополнит еще одна — "Защита", а само приложение станет частью проекта компании для работы с зашифрованными документами.

Выпуск онлайн-редакторов версии 5.1

3 апреля 2018 года Ascensio System представила очередную версию (5.1) онлайн-редакторов облачного офиса Onlyoffice со множеством нововведений: вкладка «Ссылки», оглавление и плагины в редакторе документов, формулы и стили в редакторе таблиц, специальная вставка в презентациях и другие функции.

Все редакторы

В онлайн-редакторы Onlyoffice был внедрен механизм отображения шрифтов без квадратов, который подбирает наиболее подходящий замещающий шрифт для символов □. Вместе с тем, расширен набор шрифтов по умолчанию. Таким образом, работать с иероглифами стало проще и удобнее.

При работе с таблицами теперь можно изменять их размер с помощью перетаскивания и распределять данные внутри таблиц.

Кроме того, добавлены плагины: EasyBib и WordPress, а также макросы, которые прежде были доступны только в десктопных редакторах:

Редактор документов

Важнейшее нововведение — это функция Оглавление, найти которую можно во вкладке «Ссылки». Кроме того, добавлен элемент «Навигация» на левой боковой панели, который позволит легко перемещаться в документе по всем заголовкам, отображаемым в Оглавлении.

Совместная работа

В этом релизе разработчики пришли к решению объединить все функции совместного редактирования в одной вкладке, чтобы этот процесс стал еще проще и быстрее. Вкладка «Рецензирование» теперь носит название «Совместная работа» и включает в себя также Историю версий, кнопки Совместный доступ и Чат.

Кроме того, была добавлена возможность сохранения изменений в Строгом режиме при отключенном автосохранении и специальная вставка таблиц для текстовых документов.

Редактор таблиц

В редакторе таблиц стало на 8 формул больше. Таким образом, теперь их в общей сложности 445. Также добавлены инструменты редактирования для сводных таблиц и форматы дат (yy/m/d, yy/mm/dd, yyyy/m/d), а еще несколько региональных настроек: Deutsch (Schweiz), Español (México), Nederlands (Nederland) и Slovenčina (Slovenská republika).

Редактор презентаций

В презентациях стала доступна специальная вставка с сохранением исходного стиля. Также расширены функции совместной работы: теперь можно оставлять комментарии для коллег не только на отдельных слайдах, но и для всей презентации в целом.

Выпуск версии 9.6

23 марта 2018 года компания Ascensio System объявила о выпуске облачного офиса Onlyoffice версии 9.6, добавив возможность подключения к редакторам документов двух плагинов: EasyBib и WordPress.

В текстовом редакторе появилась возможность работать с библиотекой и автоматически оформлять списки литературы в полном соответствии с выбранным стандартом. Плагин EasyBib позволяет добавлять точные ссылки на использованные источники — книги, статьи и веб-сайты, что, прежде всего, экономит время на их цитировании.

Появилась возможность публиковать готовый материал непосредственно из онлайн-редактора Onlyoffice. Плагин позволяет легко и удобно добавлять контент на свой сайт в WordPress. В этом случае необходимо предварительно залогиниться через меню плагина в своем аккаунте на WordPress. Картинки, автофигуры, таблицы и некоторые другие объекты не будут сохранены при публикации ввиду внутренней специфики WordPress.

Плагины уже доступны в облачном сервисе и серверных решениях Onlyoffice.

Исходный код продукта доступен на GitHub и распространяется на условиях свободной лицензии GNU AGPL v.3.^[2]

2017

Выпуск версии 9.5

5 октября 2017 года компания Ascensio System объявила о выпуске облачного офиса Onlyoffice версии 9.5. Масштабные изменения коснулись редакторов, управления документами, CRM, проектов, чата и системы безопасности.

Обновленные редакторы

Редакторы документов Onlyoffice обзавелись обновленным интерфейсом, в котором инструменты форматирования сгруппированы в тематические вкладки для более интуитивной навигации.

Среди функций, добавленных в версии 9.5 — возможность предпросмотра в рецензировании, 69 формул и поддержка сводных таблиц на открытие в редакторе таблиц, а также режим докладчика с заметками и добавление видео в редакторе презентаций.

Система безопасности

У администраторов порталов появилась возможность сделать авторизацию безопаснее: теперь они смогут настроить двухфакторную аутентификацию с помощью сервисов Clickatell и SMSC.

Кроме того, начиная с версии 9.5, для объединенной аутентификации пользователей доступно использование службы AD FS. Ранее разработчики добавили возможность SSO-авторизации через Shibboleth и OneLogin.

CRM и управление проектами

В CRM появились отчеты, позволяющие автоматизировать оценку продуктивности конкретного сотрудника и общих результатов компании. Оптимизировано управление данными удаленных пользователей — теперь все сделки и контакты бывших сотрудников можно передать другому пользователю, как и документы, задачи и проекты. Множество мелких доработок и исправлений сделали модуль "Проекты" удобнее.

Среди других изменений — возможность массово перемещать, закрывать и удалять задачи, а также скрывать задачи и вехи приостановленных проектов. Кроме того, теперь проекты смогут создавать не только администраторы, но и обычные пользователи.

В версии 9.5 также изменен дизайн корпоративного чата и исправлены ошибки в его работе.

Языки интерфейса

В интерфейсе порталов добавлен нидерландский язык. Сообщество переводчиков Onlyoffice также обновило и расширило переводы на турецкий, вьетнамский, итальянский, китайский, польский и украинский.

OnlyOffice Документы 2.0

С возможностью работать офлайн и редактировать документы совместно.

• Редактирование текстовых документов и электронных таблиц;
• Просмотр презентаций и PDF;
• Удобная панель инструментов со всем необходимым для форматирования документов;
• Управление документами, которые хранятся на портале OnlyOffice ;
• Экспорт документов и возможность распечатать их прямо из приложения;
• Интерфейс на русском, английском, немецком и испанском.

• Работа офлайн, чтобы создавать и редактировать документы локально, не подключаясь к порталу ONLYOFFICE;
• Управление локальными документами - экспорт документов, печать, создание папок и т.д.;
• Совместное редактирование: вы можете работать над документами одновременно с другими пользователями портала. Сейчас в приложении доступен только Быстрый режим (подробнее о режимах совместного редактирования можно почитать в Справочном центре ONLYOFFICE);
• Редактирование данных в диаграммах и графиках - теперь вы сможете не только просматривать данные, на основе которых строятся графические модели, но и редактировать их прямо в приложении.

Интеграция с SharePoint

4 августа компания Onlyoffice сообщила о том, что онлайн-редакторы Onlyoffice теперь можно использовать вместе с платформой для совместной работы от Microsoft.

Благодаря выпуску приложения для интеграции с SharePoint пользователи данной системы могут редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации с помощью онлайн-редакторов Onlyoffice, не покидая привычный интерфейс.

Онлайн-редакторы Onlyoffice — это полностью совместимый с форматами Microsoft офисный пакет с минималистичным интерфейсом. С помощью текстового процессора Onlyoffice можно работать над документами с исключительно сложным форматированием. Редактор таблиц позволяет управлять большими объемами данных, а редактор презентаций — создавать убедительные визуальные представления идей и проектов.

Важная составляющая Onlyoffice — инструменты для совместного редактирования. Они обеспечивают взаимодействие коллег при работе c документами. В арсенале коллаборативных функций Onlyoffice: комментирование, рецензирование, встроенный чат, а также два режима со-редактирования в режиме реального времени — быстрый и строгий.

Редакторы Onlyoffice разворачиваются в локальной сети для максимального контроля за данными. Ранее разработчики Onlyoffice выпустили решение для интеграции с облачными платформами ownCloud и Nextcloud. Кроме того, редакторы Onlyoffice интегрируются с Confluence и Alfresco.

Вышел релиз версии OnlyOffice

12 мая 2017 года компания Ascensio System SIA анонсировала выход версии открытого веб-офиса Onlyoffice. Изменения затронули все основные модули офисного пакета.

В составе релиза последняя версия редактора документов с дополнительными функциями.

В текстовом редакторе реализована полноценная поддержка сносок. Теперь пользователи смогут добавлять и редактировать ссылки на источники, комментарии и пояснения к документу. В режиме быстрого совместного редактирования (как в Google Docs) появилась возможность отмены правок: теперь доступно восстановление случайно удаленного фрагмента текста, при одновременном редактировании документа другими пользователями.

В последней версии редактора электронных таблиц модернизирована обработка формул и сортировка. Появились Специальная вставка, стили ячеек, дополнительные формулы.

Сервер для совместной работы обновлен до версии 9.0. В нем организована интеграция с сервисом электронных подписей DocuSign. Теперь документы можно отправлять на электронную подпись с портала, не сканируя их и не печатая. Безопасность документов гарантирована: передача данных выполняется посредством end-to-end шифрования.

Разработчики попытались облегчить управление документами. Теперь в окне прав доступа автоматически генерируются короткие ссылки для использования в соцсетях, мессенджерах и блогах. Есть возможность смены владельца файла при необходимости.

Изменен дизайн модуля "Проекты", его работа ускорена. Разработчики добавили возможности управления задачами:

• копирование задач и подзадач,
• перемещение их между ответственными
• и др.

Исходный код облачного офиса Onlyoffice доступен на GitHub.

Интеграция с ownCloud

21 февраля 2017 года создатели открытого веб-офиса OnlyOffice сообщили о выпуске плагина для интеграции с ownCloud.

Пользователям ownCloud стало доступно создание и редактирование текстовых документов, таблиц и презентаций с помощью онлайн-редакторов Onlyoffice, не покидая привычный интерфейс.

Редакторы Onlyoffice полностью совместимы с MS Office и предоставляют сотни инструментов форматирования документов любой сложности. В составе Onlyoffice предлагается множество возможностей для совместной работы, совместного редактирования в реальном времени, рецензирования, комментирования и чата.

ownCloud можно использовать вместе с бесплатной версией Onlyoffice - Community Edition. Технология распространяется на условиях лицензии AGPL v3. Также доступна коммерческая версия - Onlyoffice Enterprise Edition, предполагающая одновременную работу большего количества пользователей.

ownCloud вызвал живой интерес в нашей команде, поскольку мы получали много отзывов о нем от наших пользователей. Мы уверены, что редакторы Onlyoffice качественно дополнят сервис ownCloud, и его пользователи будут рады возможности подключить к своему облаку альтернативный офисный пакет с открытым исходным кодом. Следующим нашим шагом станет интеграция с NextCloud. Галина Годухина, руководитель группы по работе с клиентами

2016

Открытие исходного кода

7 июля 2016 года Ascencio System сообщила об открытии исходного кода последней версии облачного сервиса Onlyoffice, в которой предусмотрены расширенные возможности для совместной работы, ранее доступные только пользователям коммерческих продуктов компании.

В новую версию облачного офиса вошел обновленный редактор документов — Onlyoffice Document Server 4.0, получивший функцию быстрого совместного редактирования документов, подобную той, что реализована в Google Docs.

Кроме того, добавлены рецензирование и контроль версий, комментирование и встроенный чат для общения в режиме реального времени, а набор инструментов для продвинутого форматирования обзавелся колонками, текстовыми объектами, именованными диапазонами и настройками полей.

Сервер для совместной работы Onlyoffice Community Server обновили до версии 8.9, в которой реализовали интеграцию почты и календаря, адресную книгу для хранения персональных контактов и автоответчик, а также возможности добавлять контакты в базу CRM прямо из цепочки писем и раздавать пользователям права на рецензирование документа.

Ранее эти функции были доступны только в коммерческой серверной версии Onlyoffice, а теперь они появились в версии Open Source, пояснила TAdviser PR-менеджер Onlyoffice Надежда Князева.

Исходный код Onlyoffice, распространяемый на условиях свободной лицензии GNU AGPL v.3, размещен в сервисе GitHub.

PowerFolder интегрировал редакторы OnlyOffice

Онлайн-редакторы OnlyOffice дополнили функционал сервисов PowerFolder, немецкого поставщика EFSS - решений (Enterprise File Sync and Share). Теперь пользователи PowerFolder смогут просматривать и редактировать документы, не устанавливая дополнительное офисное ПО.

Весь функционал OnlyOffice теперь доступен для пользователей PowerFolder. Последняя версия редакторов поддерживается, начиная с PowerFolder v.10.5.

OnlyOffice Document Editors 3.6

В данной версии онлайн-редакторов OnlyOffice появились функции рецензирования и быстрого совместного редактирования, как в Google Docs. Ascencio System SIA, компания-разработчик офисного ПО, выпустила обновленную версию онлайн-редакторов документов OnlyOffice Document Editors 3.6.

В данной версии у пользователей появилась возможность выбирать более удобный способ совместного редактирования документов - "быстрый" или "строгий". По умолчанию в редакторах установлен "быстрый" режим, напоминающий совместное редактирование в Google Docs, - все внесенные в документ изменения мгновенно отображаются на экране у соавторов. В случае выбора "строгого" режима изменения появляются только после сохранения их пользователем.

"Быстрое совместное редактирование удобно для совместной разработки идеи, мозгового штурма, когда документ не требует общих стилей для форматирования, а сама работа нацелена на быстрый обмен идеями и их развитие, - комментирует обновления руководитель отдела проектирования OnlyOffice Медведева Анна .

По её словам, "строгий" режим в свою очередь подходит для более вдумчивой работы над документами. "Он позволяет совершить свои правки без чужого вмешательства, спокойно накидать черновые варианты и превратить их в итоговый документ, не отвлекая от работы коллег, которым в это время не приходят уведомления о промежуточных изменениях файла", - объясняет глава отдела проектирования.

Ещё одним важным новшеством стал режим рецензирования документа. Пользователь, получивший права рецензента, может проверять текст, исправлять ошибки и изменять предложения, не редактируя сам документ. В свою очередь автор документа может отслеживать правки, а также принимать и отклонять предложенные рецензентами изменения.

2015

Мобильное приложение для iOS-устройств

12 ноября 2015 года Ascensio System SIA, компания-разработчик офисного программного обеспечения, запустила обновленную версию OnlyOffice Documents 1.2, приложения для iOS-устройств для работы с документами на портала OnlyOffice в любое время вне зависимости от местонахождения.

Помимо общих исправлений и улучшений стабильности, в новой версии приложения появилась возможность просмотра презентаций, PDF-файлов и электронных таблиц. Единый модуль расчета средств просмотра электронных таблиц и веб-версии позволяет сохранить одинаковый вид таблицы как в браузере компьютера, так и на экране iPhone и iPad. Кроме этого, появилась возможность полноценного поиска, экспорта и печати таблиц.

Кроме того, внесены улучшения в работу самого модуля управления документами. Доступна функция импорта документов и таблиц из сторонних приложений и доступ к документам из папки iTunes.

По словам разработчиков, на этом работа над мобильными приложениями для iOS не останавливается. В настоящий момент ведется тестирование редакторов электронных таблиц и презентаций, а так же работы по улучшению и ускорению работы приложения.

Коммерческое серверное решение

18 ноября Ascensio System SIA объявила о релизе Onlyoffice Enterprise Edition, многофункциональной платформы для организации совместной работы, управления документами, проектами, взаимоотношениями с клиентами и почтой. С целью повышения уровня безопасности конфиденциальных данных Ascensio System SIA предоставляет пользователям возможность развернуть платформу ONLYOFFICE на собственном корпоративном сервере, используя один из вариантов решения: Docker-контейнер или виртуальные машины (VirtualBox, VMware, Hyper-V) с предварительно установленным веб-офисом ONLYOFFICE.

OnlyOffice Enterprise Edition включает в себя функциональные возможности ранее доступной открытой версии OnlyOffice , в том числе все модули и инструменты ONLYOFFICE, а также предоставляет доступ к дополнительным функциям, таким как панель управления с набором инструментов для автоматизации процесса настройки, персонализации веб-офиса и обеспечения безопасности данных: протокол HTTPS с поддержкой шифрования, LDAP для аутентификации пользователей на портале, резервное копирование и восстановление данных, автоматические обновления. Кроме того, у администратора появилась возможность отслеживать историю входов и действий пользователей, совершенных на портале.

Новшества также затронули и онлайн-редакторы документов. В версии OnlyOffice Document Editors 3.5 с кодом серверной части на Node.JS появились такие функции, как слияние почты (mail merge), Text Art, именованные диапазоны, возможность добавлять/удалять/изменять доступные стили.

Разработчики отмечают, что уникальным OnlyOffice Enterprise Edition делает возможность полного ребрендинга продукта с использованием логотипа компании.

Решение OnlyOffice Enterprise Edition доступно по подписке на 3 года. Стоимость подписки от 720 рублей за пользователя в год. Для команд до 5 человек - бесплатно.

Анонс Onlyoffice

ONLYOFFICE - корпоративный офисный пакет для совместной работы над документами и проектами с интегрированной CRM-системой, диаграммой Ганта и встроенным почтовым сервером.

Функционал ONLYOFFICE включает в себя 5 основных модулей: Документы, Проекты, CRM, Люди, Сообщество.

• Модуль Документы оснащен полнофункциональными онлайн-редакторами текстовых документов, редакторы таблиц и презентаций, позволяющих совместное редактирование, комментирование и общение в режиме реального времени;
• Модуль Проекты позволяет координировать работу всей команды, планировать ход работ, управлять командой проекта и распределять задачи между участниками, контролировать ход проекта и получать по нему отчеты для достижения поставленной цели;
• Модуль CRM направлен на улучшение взаимоотношений с клиентами, организацию сделок и мероприятий, выставление счетов, отслеживание истории взаимоотношений с клиентом.
• Модуль Люди представляет всех участников портала: как активных, так и сторонних пользователей;
• Модуль Сообщество позволяет общаться и работаться со всей командой , вести корпоративный блог, публиковать новости, создавать опросы и обсуждения на форуме, делиться закладками, а также создавать собственную базу знаний в wiki-разметке.

Дополняет ONLYOFFICE почтовый сервер и 4 рабочих инструмента, которые выполняют следующие возможности:

• Календарь - инструмент, где можно создавать события, просматривать задачи, корпоративные мероприятия, дни рождения;
• Чат - инструмент для общения с коллегами посредством обмена мгновенными сообщениями;
• Лента - инструмент, где собраны все существующие изменения всех модулей;
• Почтовый агрегатор - инструмент, позволяющий работать с полученной корреспонденцией непосредственно на портале.

Облачный офис ONLYOFFICE отличает наличие полноценных онлайн-редакторов документов, таблиц и презентаций, благодаря чему можно совместно редактировать в режиме реального времени.

OnlyOffice распространяется под лицензий GNU Affero General Public License v.3, исходные коды находятся на GitHub.

Редакторы OnlyOffice написаны на HTML5 Canvas, что обеспечивает открытие, конвертацию и печать документов без искажений. Редакторы ONLYOFFICE демонстрируют полную совместимость с форматами MS Office и предоставляют все необходимые инструменты для форматирования и средства для совместной работы над документами, в том числе совместное редактирование в режиме реального времени и рецензирование.

Примечания